PDF effizient im Workflow nutzen PDF Formulare bieten viele Vorteile. Sie sind Plattform-unabhängig, benötigen wenig Speicherplatz, sind unveränderbar und einfach auszufüllen. Leider können die vom Anwender eingetragenen Formulardaten von den wenigsten Programmen eingelesen und verarbeitet werden. Mit dem fdf-Converter der UNIVERSE Software GmbH wird das nun anders, verspricht das Unternehmen in einer Pressemitteilung.
Werden PDF Formulare von einem Nutzer mit Daten gefüllt, so werden diese Daten separat als so genannte FDF Datei gespeichert. Diese Datei beinhaltet ausschliesslich die Eingaben des Anwenders, das eigentliche PDF Formular bleibt unberührt. Doch kaum eine Software Lösung vermag FDF Dateien zu verarbeiten. Damit stehen diese Informationen bislang nicht für elektronische Auswertungen zur Verfügung.
Mit dem fdf-Converter ist nun ein besonders einfaches und preiswertes Werkzeug erhältlich, um auf Knopfdruck sämtliche Formulareingaben in ein so genanntes CSV-Format umzuwandeln, das beispielsweise von MS-Access oder –Excel eingelesen und bearbeitet werden kann.
Per Mausklick können nun einzelne Dateien oder ganze Verzeichnisse binnen Sekunden umgewandelt und gleich in einer einzigen, neuen Datei zusammen gefasst werden. Ein erheblicher Zeit- und Kostenvorteil für Unternehmen, die das PDF Format bereits intensiv in ihrer internen und externen Kommunikation nutzen.
Die neueste Version 2.2 des fdf-Converter bietet nun nicht nur eine noch schnellere Konvertierung sämtlicher Daten sondern auch spezielle Funktionen bei mehrzeiligen Formularfeldern sowie fremden Währungs- und Zahlenformaten.
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