PDF, kontolliert Adobe Systems kündigt eine neue Software für die Verwaltung von Dokumenten in Unternehmen und Behörden an. Der Adobe Policy Server erlaubt Organisationen, die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität von elektronischen Schriftstücken innerhalb und außerhalb der Firewall zu gewährleisten. Der Policy Server bietet umfangreiche Funktionen für die Verwaltung von Zugriffsrechten, Freigabeprozessen und Gültigkeitsfristen bei sensiblen Dokumenten.
Als Bestandteil der Adobe Intelligent Document Platform überwacht der Adobe Policy Server die Benutzer- und Zugriffsrechte auf PDF-Dateien. Zentral wird festgelegt, ob sich ein PDF drucken oder einsehen oder weiterleiten läßt. Der Zugang zu Schriftstücken kann bis zu einem bestimmten Datum begrenzt sein oder unverzüglich gesperrt werden, unabhängig von der Anzahl der erstellten und versandten Kopien. Dadurch, dass der Adobe Policy Server Nutzungsmöglichkeiten und Zugangsberechtigungen verbindlich regelt, müssen Dokumente nicht jedes Mal neu verteilt werden, wenn sich die Regelungen ändern.
So könnte zum Beispiel eine Bank Kontoauszuege in Form eines geschützten PDF an ihre Kunden versenden. Der digitale Auszug sieht exakt aus wie das gedruckte Dokument, und der Bankkunde kann es offline archivieren oder ausdrucken und ablegen.
Der Adobe Policy Server wird voraussichtlich im Sommer 2004 vorgestellt und Ende des Jahres verfügbar werden.
Weiterführende Informationen
www.adobe.com/security
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