Metadaten vom Office Canto gab heute die Markteinführung von Cumulus Office Suite bekannt. Mit der neuen Cumulus Option können Anwender alle in Microsoft Office erstellten Dokumente und Präsentationen effizient verwalten. Die Lösung zum Management von Office Dokumenten kann über die gesamte Cumulus Produktlinie von der Single User Edition über die Workgroup Edition bis zur Enterprise Edition eingesetzt werden.
"Vor zwei Jahren haben wir unseren Kunden die Möglichkeit gegeben, PowerPoint Präsentationen zu verwalten. Seitdem war PowerPoint SupportKit ein Bestseller", so Cantos CEO Jennifer Neumann. "Die Einführung von Cumulus Office Suite ist naturgemäß der nächste Schritt. Mehr und mehr Kunden müssen alle Arten von Office Dokumenten verwalten, denn Asset Management ist in nahezu jedem Tätigkeitsbereich notwendig geworden", ergänzt Jennifer Neumann.
Beim Katalogisieren erfasst Office Suite den gesamten, in den Dokumenten enthaltenen Text, einschließlich dem Haupttext selbst, Titelinformationen oder Fußnoten, Folien-Texten und Folien-Notizen. Zusätzlich werden in Microsoft Office Verbund-Dokumenten (Compound Documents) enthaltene Informationen wie Autor, Datum und Version ausgelesen. Sind die Dokumente katalogisiert, können die Anwender von den leistungsstarken Suchfunktionen in Cumulus profitieren, um die katalogisierten Dateien schnell zu finden und weiter zu verwenden. Cumulus Office Suite besteht aus vier Modulen: Cumulus Compound Document Filter, Cumulus PowerPoint AssetStore, Cumulus PowerPoint Filter und Cumulus PowerPoint Add-in. Der Compound Document Filter liest Text aus MS Word, MS Excel und MS PowerPoint Dokumenten ebenso wie Informationen aus Verbund-Dokumenten aus. Um diese Funktion ausführen zu können, muss die erstellende Anwendung nicht auf dem Rechner installiert sein, auf dem katalogisiert wird. Für die anderen Module ist es notwendig, dass MS PowerPoint auf dem Rechner installiert ist.
Ist PowerPoint auf dem Rechner installiert, auf dem katalogisiert wird, katalogisiert die Option sogar jede einzelne Folie einer Präsentation und erzeugt hochauflösende Miniaturen und Voransichten. Das Besondere dieser Funktion ist, dass die Anwender keine Zeit mehr für das manuelle Öffnen von Präsentationen verwenden müssen, um eine bestimmte Folie oder einen Satz zu finden. Sie können sogar direkt in Cumulus aus katalogisierten Folien neue Präsentationen erstellen.
Office Suite ist ab sofort für Windows, Mac OS, Mac OS X, Solaris und Linux als deutsche, englische, französische und japanische Sprachversion erhältlich. Die Option ist sowohl als Single User Lizenz für die Cumulus Single User Edition und als Netzwerk-Lizenz für die Cumulus Workgroup Edition und die Cumulus Enterprise Edition verfügbar. Office Suite kann über Canto Partner oder über den eShop von Canto bezogen werden.
Weiterführende Informationen
www.canto.de
Kommentare sind geschlossen.